Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r.

Oficjalna nazwa: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie
Krajowy numer identyfikacyjny: 368302575
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL424 Miasto Szczecin
Kod pocztowy: 00-844
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Justyna Kotowicz
E-mail: zamowienia@szczecin.rzgw.gov.pl
Tel.: +48 914411222

Adresy internetowe:

Główny adres: www.wody.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://wodypolskie.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Inna działalność: Gospodarka wodna i utrzymanie wód

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r.

Numer referencyjny: SZ.ROZ.281.105.2019

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad.1 PGW Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13a

Część nr: 1

Kod NUTS: PL42 Zachodniopomorskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 2 - Nadzór Wodny w Białogardzie, ul. Grunwaldzka 25

Część nr: 2

Kod NUTS: PL42 Zachodniopomorskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 3 - Nadzór Wodny w Kołobrzegu, ul. Piastowska 9

Część nr: 3

Kod NUTS: PL42 Zachodniopomorskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 4 - Nadzór Wodny w Miastku ul. Grunwaldzka 1

Część nr: 4

Kod NUTS: PL42 Zachodniopomorskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 5 - Nadzór Wodny w Goleniowie, ul. Mikołajczyka 42

Część nr: 5

Kod NUTS: PL42 Zachodniopomorskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 6 - Nadzór Wodny w Świnoujściu, ul. Dworcowa 4

Część nr: 6

Kod NUTS: PL42 Zachodniopomorskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu orazbrak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 7 - Nadzór Wodny w Nowogardzie, ul. Bohaterów Warszawy 35

Część nr: 7

Kod NUTS: PL42 Zachodniopomorskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 8 - Nadzór Wodny w Gryfinie, ul. Grunwaldzka 1

Część nr: 8

Kod NUTS: PL42 Zachodniopomorskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

By warunek został spełniony, Zamawiający wymaga wykazania należytego zrealizowania przynajmniej 1 zamówienia odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, – którego okres trwania wynosił przynajmniej 6 miesięcy, w trakcie którego miesięczna wartość świadczonych usług przekraczała kwotę 7 500,00 PLN brutto

— dla zadania nr 1.

Dla zadań 2-8 Zamawiający wymaga wykazania należytego zrealizowania przynajmniej jednego zamówienia odpowiadającego przedmiotowi zamówienia – którego okres trwania wynosił przynajmniej 6 miesięcy.

Poprzez zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć zrealizowaną umowę na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych.

W przypadku, gdy Wykonawca wykaże kontrakty, znajdujące się w trakcie wykonania, okres zrealizowanej na dzień składania ofert części umowy nie może być krótszy niż określony w SIWZ minimalny dla uznania warunków dotyczących doświadczenia za spełnione.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, z zastrzeżeniem przepisu art. 144 ustawy Pzp.

4. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty została określona w Projekcie Umowy.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Przedmiotowe postępowanie dot. Wszystkich Podległych jednostek RZGW Szczecinie, które miały samodzielnie przeprowadzać postępowania przez swoje działy zamówień, z uwzględnieniem wartości zamówienia dla zamówień podobnych w całych PGWWP, jednak od 1.4 br. Wszedł nowy regulamin organizacyjny oraz udzielana zamówień w PGWWP, na mocy którego wszystkie procedury w oparciu o Pzp na rzecz jednostek realizować ma Wydział zamówień na poziomie RZGW, w związku z tym celem ujednolicenia opz oraz innych postanowień SIWZ i umowy, dokumentacja była weryfikowana i ujednolicana dla przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe zamówienia winny być wszczęte na koniec roku ubiegłego, jednak brak potwierdzenia zabezpieczenia środków uniemożliwiał wszczęcie procedur prowadzących do zawarcia umów na które nie zostały oficjalnie zabezpieczone środki. Częściowo w niektórych obiektach zawarte były umowy zlecenia na dłuższy okres, część usług była również wpisana w koszty wynajmu pomieszczeń przez RZGW,

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 29/05/2019

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 29/05/2019

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.5.2019 r. o godz. 11:00 - w siedzibie Jednostki Prowadzącej postępowanie, w Sali Konferencyjnej – pokój nr 106, parter, zgodnie z art. 86 ustawy Pzp.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Pracownicy Wydziału zamówień Publicznych RZGW Szczecin

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. Oferent będzie związany ofertą w okresie 2 m-cy (60 dni) od ustalonej daty składania ofert.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia wykonawców z postępowania wykonawca zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej oświadczenie jednolitego dokumentu wypełnione w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SIWZ

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej "RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-844, ul. Grzybowska 80/82, POLSKA, REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16;

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w PGW WP: iod@wody.gov.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej "ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W Dokumencie Zamówienia pn. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Oraz informacje o formie składanych dokumentów oraz sposobu składania dokumentów.

Postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych RZGW Szczecin, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, POLSKA

Wymagane wadium:

1 350,00 PLN - część 1

30,00 PLN - część 2

130,00 PLN - część 3

40,00 PLN - część 4

160,00 PLN - część 5

40,00 PLN - część 6

50,00 PLN - część 7

50,00 PLN - część 8

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/

Oficjalna nazwa: Departament Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/

13/05/2019